Faça aqui o download dos seus ficheiros de apoio!
Neste artigo, vou mostrar-te como podes utilizar o CoPilot como ferramenta no Excel.
O CoPilot da Microsoft é o assistente de IA da Microsoft que agora está integrado nas aplicações do Office e que no caso específico do Microsoft Excel nos vai ajudar a realizar tarefas que podem ir desde a simples formatação de documentos à criação de relatórios com Tabelas Dinâmicas.
Neste artigo, vou mostrar-te tudo o que precisas de saber. Caso tenhas alguma dúvida envia-nos a uma mensagem... ficamos à tua espera!
Começar a utilizar o CoPilot
Para utilizar o CoPilot é necessário ter uma licença de Office 365 com CoPilot. Que podes verificar na tua conta acedendo ao Menu Ficheiro [File] > Conta [Account].
De seguida para colocar o CoPilot a funcionar deves também ter em conta que o ficheiro com que estás a trabalhar está armazenado na Cloud, mais especificamente no OneDrive ou no SharePoint.
E também deves habilitar a opção de Guardar Automaticamente enquanto estás a trabalhar no ficheiro para poderes usar o CoPilot.
O próximo passo, não sendo fundamental, é uma boa recomendação para que o CoPilot possa desempenhar melhor a sua função. Uma das ajudas fundamentais que o CoPilot fornece é a capacidade de análise de dados, e se o intervalo que pretendemos analisar estiver convertido numa tabela melhor.
Assim, vamos converter o nosso intervalo numa tabela, acedendo ao menu Inserir [Insert] > Tabela [Table].
Vamos aproveitar para renomear a nossa tabela e aplicar o estilo “nenhum”. Desta forma podemos identificar a tabela e testar algumas formatações aplicadas pelo CoPilot.
E temos então tudo pronto para começarmos a utilizar o CoPilot.
No separador Base [Home] podes encontrar o Botão do CoPilot e depois de clicar temos acesso ao Painel do CoPilot.
Utilizar as funcionalidades do CoPilot
- Na primeira secção conseguimos encontrar algumas opções, com predefinições de ações que nos podem auxiliar.
o Criar Fórmulas: Esta opção permite ao CoPilot sugerir algumas fórmulas que podem ser adicionadas à nossa tabela sobre a forma de uma nova coluna.
o Compreendo: Esta opção permite ao CoPilot apresentar soluções de análise dos dados da tabela, mostrando-as sobre a forma de um relatório que pode ser uma Tabela Dinâmica, um Gráfico, ou ambos numa conjugação de Tabela e Gráfico Dinâmico.
o Aplicar cor e formatação: Esta opção aplica formatação condicional nos dados da tabela conforme a especificação, ou questão colocada sobre os dados.
o Perguntar ao Copilot: Esta seção resume algumas perguntas predefinidas para os nossos dados, que permitem ao utilizador depois completar as perguntas para serem mais específicas para os nossos dados.
- Histórico de Conversas: Esta seção guarda o histórico das conversas.
-
No painel é possível escolher algumas perguntas sugeridas pelo Copilot e ainda iniciar uma conversa colocando questões.
Nas perguntas conseguimos ver um icone com um “livro”. Este icone resume as opções indicadas em cima e sugere algumas ações que podem ser executadas com o copilot. É possivel também através do icone do microfone colocar uma questao onde a IA escreve o que estamos a falar.
Criar fórmulas com o Copilot
Vamos então agora experimentar o Copilot para criar uma fórmula na nossa tabela.
Acedemos à opção Criar Fórmulas e deixamos o Copilot fazer o seu trabalho.
Como podemos verificar na imagem foi feita uma sugestão de uma nova coluna calculada “Lucro por unidade”. O Copilot explica o significado do cálculo e mostra a fórmula. Podemos solicitar uma explicação da fórmula e pré-visualizar a coluna na tabela. Assim que pressionamos o botão Inserir Coluna a mesma é inserida na tabela. Podemos ainda, solicitar outras sugestões de colunas calculadas.
Analisar os dados da Tabela
Vamos agora solicitar ao Copilot ajuda para analisar os dados da nossa tabela. Utilizamos a opção “Compreendo” para tentar compreender os dados da nossa tabela.
No resultado podemos ver que o Copilot sugere uma Tabela Dinâmica como resultado da análise dos dados.
Na imagem podemos que no painel é possível adicionar o relatório a uma nova folha. Conseguimos também ler um resumo da análise e ainda outras opções de perguntas que podem ser colocadas ao Copilot.
Optando por adicionar o relatório a uma nova folha obtemos uma Tabela Dinâmica.
Destacar valores na Tabela
Para aplica formatação condicional nos nossos dados o Copilot é bastante útil. Vamos utilizar a secção “Aplicar cor e formatação”. Neste caso temos que completar a frase com a pergunta colocada ao Copilot.
Depois de escolhermos a opção temos que concluir a pergunta a colocar ao Copilot…
Neste caso o resultado apresentado pelo Copilot não é o esperado! Pois destaca células fora do âmbito do que é pedido.
No caso em particular podemos anular a operação e colocar uma nova questão ao Copilot. Eis um exemplo de uma pergunta mais clara e explicita para o Copilot.
Após confirmarmos a pergunta, o resultado já é o esperado!
Podemos terminar a análise solicitando ao Copilot que ordene os dados sobre a coluna de Vendas, descendente!
E o resultado é o esperado com a tabela ordenada pelo campo “Vendas” descendente, onde estão destacados os valores acima de 100 000 no topo da Tabela.
Em resumo, o Copilot é uma ferramenta bastante útil para utilizadores que não tenham um conhecimento muito sólido das ferramentas disponíveis no Excel e permite aceder a várias ações sem dificuldade. Para utilizadores mais avançados, é também uma ferramenta útil pois permite criar cenários que permite depois melhorar alguns aspetos, como por exemplo uma Tabela Dinâmica, que é criada e depois pode ser trabalhada para apresentar novos dados.
Power BI: Apresentação dos novos Cálculos Visuais
Neste vídeo, vou mostrar-te a nova funcionalidade disponível no Power BI que permite criar Cálculos Visuais! Vamos lá?
VBA e função FILTRAR: Exportar um relatório para PDF
Neste vídeo, vou mostrar-te como podes usar a função FILTRAR para obter um conjunto de dados sobre um determinado critério. Vamos lá?
Novidade no Excel: AGRUPARPOR [GROUPBY] e DINAMIZARPOR [PIVOTBY]!
Neste vídeo, analisamos as novas funções disponíveis no Microsoft Excel. Vamos lá?
Power BI: Cálculos Visuais: Funções COLLAPSE e EXPAND
Neste vídeo, vou mostrar-te mais um conjunto de novas funções DAX, disponíveis para os cálculos visuais, assim como os outros modelos para aplicar os cálculos de uma forma mais rápida num determinado visual. Vamos lá?
Outros conteúdos relevantes:
Power Query e Power Pivot - Duas alternativas para tabelas
Pois bem… e se eu lhe dizer que existem duas alternativas mais eficazes, e que pode utilizar para criar a sua tabela dinâmica?
Power Apps: funçao GroupBy e galerias aninhadas - Exceldriven
Neste vídeo vou mostrar-te como podes utilizar a função GroupBy em Power Apps para agrupar dados de uma base de dados.