Microsoft Excel: As potencialidades do comando Série
O Comando Série [Series] da opção Preenchimento [Fill] permite ao utilizador criar séries de valores numéricos para preencher registos ou datas de uma forma rápida e simples baseadas num determinado padrão.
Com o comando Série podemos a partir do valor de uma célula criar uma série do tipo Linear [Linear] para adicionar ou do tipo Crescimento [Growth] para multiplicar um Valor de incremento [Step value] de modo a criar um conjunto de valores numéricos até um limite [Stop value] definido.
Criar a Série de Valores
Para criar a Série de valores devemos em primeiro lugar ter um valor atribuido numa célula, por exemplo, o nº 2.
A partir desta célula selecionada acedemos ao separador Base [Home] e ao comando Preenchimento [Fill] escolhendo a opção Série [Series].
A Caixa de diálogo que se segue apresenta as opções disponíveis para criar os vários tipos de séries.
Opções da Caixa de diálogo:
Série nas... [Series in]
- Aqui o utilizador define se pretende que o preenchimento seja feito ao longo das linhas [Rows] ou das colunas [Columns].
Tipo [Type]
- Linear [Linear]: Permite somar o valor de incremento [Step value] ao valor da célula que o precede, repetindo esse padrão até ao limite definido pelo utilizador.
- Crescimento [Growth]: Permite multiplicar o valor de incremento [Step value] ao valor da célula que o precede, repetindo esse padrão até ao limite definido pelo utilizador.
- Data [Date]: Conforme a unidade de data definida permite somar o valor de incremento ao valor da célula precedente criando uma série com datas.
- Conclusão Rápida [AutoFill]: Esta opção repete o valor da célula inicial ao longo do intervalo selecionado pelo utilizador.
Unidade de Data [Date Unit]
- Esta opção, quando selecionado o tipo de data, permite definir o "sub-tipo" ou a unidade de preenchimento para datas.
- Dia: A unidade de data corresponde a todos os dias da semana, de domingo a sábado.
- Dia útil: A unidade de data corresponde apenas a dias uteis, de 2ª feira a 6ª feira.
- Mês: A unidade de data corresponde ao mês.
- Ano: A unidade de data corresponde ao ano.
Valor do incremento [Step value]
- O valor de incremento é o valor que é atribuído de padrão, que é conjugado com o tipo de série.
Limite [Stop value]
O limite é atribuído quando o utilizador não efetua uma seleção previa do intervalo a preencher. Deste modo, conforme o padrão e o tipo de série, os valores são preenchidos até atingir o valor de limite. Este limite nunca é ultrapassado pela série.
Exemplos de Séries
Uma série de Colunas, Linear, crescente de 2 em 2 até um limite de 10.
Resultado:
Uma série de Colunas, Linear, decrescente de 25 em 25 até um limite de 0.
Resultado:
Uma série de Colunas, do tipo Data, crescente de 3 em 3 meses (trimestral) até ao final de 2 anos.
Resultado:
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